Немедленно активируйте двухфакторную аутентификацию на всех учетных записях, используемых участниками собраний. Это понижает риск несанкционированного проникновения на 90%, если один из паролей скомпрометирован.
Регулярно (минимум раз в квартал) проводите проверку прав доступа к конфиденциальным файлам. Ограничьте доступ только сотрудниками, напрямую вовлеченными в проект, чтобы уменьшить поверхность атаки.
Шифруйте жесткие диски всех ноутбуков и внешних накопителей, используемых для презентаций и обмена документами. Используйте AES-256 для оптимального соотношения скорости и надежности.
Запретите использование общедоступных Wi-Fi сетей для доступа к важным информационным ресурсам. Предложите участникам защищенное VPN соединение или личные мобильные точки доступа.
Внедрите политику конфиденциальности, обязывающую сотрудников сообщать о любых инцидентах, даже кажущихся незначительными. Оперативная реакция на угрозы – залог минимального ущерба.
Как защитить конфиденциальную информацию на конференциях?
Используйте одноразовые или специально очищенные устройства для презентаций. После завершения выступления гарантированно сотрите все следы конфиденциальных материалов.
Применяйте визуальные ограничители обзора (privacy screen filters) на ноутбуках и других устройствах, чтобы затруднить чтение информации посторонними.
Активируйте двухфакторную аутентификацию для всех учетных записей, используемых во время события, включая почту, облачные хранилища и платформы для обмена сообщениями.
Запретите участникам подключаться к общедоступным Wi-Fi сетям. Организуйте выделенную, защищенную сеть для служебного пользования или настаивайте на использовании личных мобильных точек доступа.
Шифруйте жесткие диски ноутбуков и других устройств, содержащих чувствительные сведения, используя AES-256 или более сильные алгоритмы.
Внедрите политику "чистого стола" в зонах, где обсуждается конфиденциальная тематика. Все документы и носители информации должны быть убраны из поля зрения, когда они не используются.
Обучите персонал распознаванию признаков фишинга и социальной инженерии. Проводите регулярные тестирования, имитирующие атаки, для оценки готовности сотрудников.
Используйте ПО для обнаружения и предотвращения утечек данных (DLP) на конечных точках для контроля перемещения информации за пределы разрешенных каналов.
По окончании сессий, связанных с охраняемыми секретами, проводите аудит сетевого трафика и журналов доступа для выявления подозрительной активности.
Ограничьте доступ к зонам, где обсуждается особо ценная информация, используя контроль доступа по карточкам или биометрии.
Чек-лист безопасности Wi-Fi для участников мероприятий.
- Отключите автоматическое подключение к сетям Wi-Fi. Настройте устройство так, чтобы оно не присоединялось к беспроводным сетям без вашего ведома.
- Используйте только проверенные Wi-Fi сети. Подключайтесь лишь к тем точкам доступа, названия которых предоставлены организаторами встреч.
- Избегайте открытых сетей Wi-Fi без пароля. Отсутствие пароля свидетельствует о незащищенном канале передачи сведений.
- Включите VPN. Применение виртуальной частной сети шифрует трафик, делая его нечитаемым для злоумышленников.
- Включите двухфакторную аутентификацию (2FA). При активации 2FA даже при компрометации пароля получить доступ к аккаунту станет сложнее.
- Проверьте подлинность точки доступа. Убедитесь, что название сети Wi-Fi совпадает с объявленным, избегайте похожих имен (например, "ConferenceWiFi" и "ConferenseWiFi").
- Обновите программное обеспечение. Установите актуальные версии ОС и приложений, содержащие исправления уязвимостей.
- Не передавайте конфиденциальные сведения через Wi-Fi. Избегайте ввода паролей, номеров банковских карт и другой персональной информации при подключении к общедоступной сети.
- Отключите Bluetooth, когда он не нужен. Bluetooth может быть использован для несанкционированного доступа к устройству.
Дополнительные меры предосторожности
- Используйте сложный пароль для Wi-Fi роутера. Если вы предоставляете доступ к личной точке доступа, убедитесь, что установлен надежный пароль.
- Проверьте SSL-сертификаты сайтов. Убедитесь, что адреса веб-сайтов начинаются с "https://" и отображается значок замка в адресной строке браузера.
Предотвращение утечек сведений через мобильные устройства на ивентах.
Ограничьте использование личных мобильных устройств участниками на деловых встречах. Рассмотрите предоставление временных устройств или ограничение функциональности личных гаджетов через специально настроенные Wi-Fi сети. Настройте политики сетевого доступа, запрещающие передачу конфиденциальных материалов во внешние ресурсы.
Внедрите политики использования паролей и двухфакторной аутентификации для доступа к внутренней сети и приложениям с мобильных устройств. Проведите инструктаж для персонала и гостей о рисках, связанных с подключением к общедоступным Wi-Fi сетям и использовании незащищенных приложений на их смартфонах и планшетах во время собраний.
Используйте решения для управления мобильными устройствами (MDM) для удаленного стирания информации с потерянных или украденных гаджетов. Перед крупными деловыми съездами проводите аудит используемого участниками программного обеспечения на предмет наличия потенциальных угроз. Контролируйте активность в сети, выявляя аномальное поведение, указывающее на попытки несанкционированного доступа или эксфильтрации ценных сведений.
Запретите фотографирование и видеосъемку в зонах, где обсуждается чувствительная информация. Организуйте контролируемое хранение личных электронных устройств в специально отведенных и охраняемых помещениях на время проведения важнейших сессий. Для планирования своего торжества, обратите внимание на возможность Заказ банкета проведение в Щелково.
При использовании сторонних приложений для взаимодействия участников, тщательно проверяйте их на предмет соблюдения стандартов защиты приватных сведений и потенциальных уязвимостей. Внедрите политики регулярного обновления операционных систем и приложений на всех устройствах, используемых на собраниях, чтобы минимизировать риски, связанные с известными уязвимостями.
Как обучить сотрудников безопасному поведению на мероприятиях?
Проводите краткие тренинги перед каждой конференцией или выездом, акцентируя внимание на специфике конкретного места проведения и потенциальных рисках. Используйте формат интерактивных сессий с разбором кейсов, моделирующих реальные ситуации: потеря беджа, фишинговые письма после регистрации, подключение к публичному Wi-Fi.
Разработайте памятку с правилами предосторожности, изложенными простым и понятным языком. Включите в неё инструкции по использованию временных рабочих инструментов и список контактов для оперативной связи в случае инцидента. Распространите памятку в печатном и электронном виде.
Организуйте практические занятия по распознаванию фишинговых атак и социальной инженерии. Научите сотрудников проверять подлинность электронных писем и устных запросов, особенно связанных с изменением платёжных реквизитов или передачей конфиденциальной информации.
Внедрите систему поощрений за соблюдение правил защиты сведений и своевременное сообщение о подозрительной активности. Это может быть нефинансовая мотивация, например, благодарность от руководства или упоминание в корпоративной рассылке.
Регулярно обновляйте учебные материалы с учетом новых угроз и изменений в политике организации. Проводите короткие проверочные опросы после каждого тренинга, чтобы убедиться в усвоении материала.
Что делать при инциденте защиты на сходке специалистов?
Незамедлительно изолируйте скомпрометированное устройство от сети, чтобы предотвратить распространение ущерба. Оповестите группу реагирования на инциденты (если она существует) или назначенного ответственного за информационную сохранность. Соберите все доступные доказательства: логи, снимки экрана, записи камер наблюдения, показания свидетелей.
Первые действия:
- Ограничьте воздействие: Закройте зараженные системы.
- Задокументируйте: Детально запишите время, место, характер проблемы и вовлеченных лиц.
- Сообщите: Уведомите соответствующие отделы или специалистов.
Анализ и устранение:
Проведите оценку ущерба, чтобы определить масштаб утечки или повреждения. При необходимости привлеките внешних экспертов для расследования и восстановления систем. Реализуйте корректирующие меры, чтобы предотвратить повторение произошедшего, обновите протоколы и усильте контроль.
После завершения расследования и устранения последствий, проведите анализ уязвимостей и обновите политики безопасности для уменьшения будущих угроз. Проведите обучение персонала, чтобы повысить осведомленность о признаках атак и процедурах реагирования.