Рекомендация: Удвойте охват аудитории после конференции, используя короткие ролики (до 60 секунд) с ключевыми моментами для публикации в социальных сетях. Это генерирует повторный интерес и привлекает новых потенциальных клиентов.
Создаём не просто снимки и записи, а визуальные истории Ваших бизнес-встреч, семинаров и торжеств. Предлагаем профессиональную репортажную съёмку банкетов, презентаций и отраслевых форумов.
Мы гарантируем:
- Современное оборудование для работы в сложных условиях освещения.
- Оперативную обработку материала: первые кадры – в течение 24 часов после завершения ивента.
- Индивидуальный подход: разрабатываем концепцию, соответствующую стилю и задачам Вашей фирмы.
Ваши деловые рауты заслуживают высококачественного освещения! Сохраните их в памяти с нашей помощью.
Как спланировать фото- и идеосъемку вашего мероприятия?
Определите ключевые моменты сбора гостей: награждения, выступления, неформальное общение. Составьте детальный тайминг и согласуйте его с подрядчиком, указав желаемое количество снимков/роликов для каждого этапа. Это позволит оптимизировать работу съемочной группы и получить максимально релевантный материал.
Выбор локаций для съемки – важный аспект. Заранее определите зоны, где будет проходить основное действие, а также места для создания портретных кадров и записи интервью. Убедитесь, что освещение в этих зонах подходит для получения качественных изображений и фильмов. Использование дополнительного света может существенно улучшить конечный результат.
Сформируйте бриф с описанием целей и задач съемки. Укажите целевую аудиторию, желаемый стиль изображения/кино, примеры успешных работ, которые вам нравятся. Подобная информация поможет съемочной команде лучше понять ваши ожидания и создать контент, соответствующий вашему бренду и целям события.
Оптимизация бюджета
Для оптимизации затрат, точно определите продолжительность работы съемочной группы. Заранее спланируйте график работы, чтобы избежать ненужных переработок. Обсудите с подрядчиком возможность пакетных предложений, включающих разные виды услуг (например, репортажную съемку, создание промо-ролика, запись интервью).
Подготовка участников
Предупредите спикеров и других участников о проведении съемки. Подготовьте их к вопросам интервью, расскажите о дресс-коде (если он есть) и попросите их быть готовыми к небольшим задержкам для создания нужных кадров. Заранее предупредите всех участников о формате записи.
Включите в план репортажную документацию, а также создание материалов для социальных сетей. Это обеспечит полное освещение события.
Согласование контента
Заранее обсудите процесс утверждения финального материала. Определите ответственных лиц, которые будут просматривать и утверждать фотографии и ролики. Установите сроки внесения правок и получения финальной версии. Уточните у исполнителя условия и сроки хранения отснятого материала.
Какие кадры необходимо сделать обязательно?
Приветственные речи руководителей, запечатлённые крупным планом, передадут атмосферу и значимость слов. Уделите внимание спикерам во время докладов, фиксируя их жестикуляцию и взаимодействие с аудиторией.
Снимки и записи рабочих моментов: мозговые штурмы, командная работа, обсуждения за круглым столом. Зафиксируйте взаимодействие между участниками, их эмоции и вовлечённость.
Не забудьте о деталях: логотипы на фоне, оформление площадки, брендированные элементы, создающие общую стилистику события. Подчеркните уникальность визуального оформления.
Репортажная съёмка неформального общения участников: кофе-брейки, перерывы, кулуарные беседы. Эти кадры добавят живости и непринужденности.
Обязательны групповые снимки сотрудников, демонстрирующие командный дух и единство. Постановочные и спонтанные варианты приветствуются.
Создайте короткий ролик с ключевыми моментами события, используя динамичный монтаж и музыкальное сопровождение. Это даст общее представление о прошедшем празднестве.
Интервью с участниками, где они делятся впечатлениями и отзывами о произошедшем. Это добавит человечности и покажет ценность события.
Как выбрать фотографа и видеооператора для корпоратива?
Оцените портфолио: убедитесь, что стиль съемки соответствует тематике и формату вашего праздника. Обратите внимание на наличие кадров с аналогичных торжеств.
Запросите полные версии отснятых материалов с предыдущих событий. Это позволит оценить качество работы не только в лучших моментах, но и в целом.
Уточните состав команды: кто будет заниматься производством ролика (операторы, монтажеры, звукорежиссеры). От этого зависит оперативность и качество обработки.
Составьте подробное техническое задание, отражающее ваши пожелания к стилю, акцентам и ключевым моментам, которые необходимо запечатлеть. Продумайте тайминг и график.
Обсудите вопросы авторских прав и условия использования материалов. Определите, кто владеет правами на контент и как он может быть использован в дальнейшем.
Сопоставьте расценки разных специалистов и компаний. Учитывайте не только стоимость услуг, но и репутацию, опыт и отзывы клиентов. Изучите статью Какие существуют варианты, виды и форматы корпоративов для лучшего понимания тематики вашей вечеринки.
Узнайте о наличии резервного оборудования и плане действий в случае непредвиденных обстоятельств. Это гарантирует, что съемка не будет сорвана.
Согласуйте количество готовых фотографий и продолжительность итогового ролика. Уточните сроки обработки и предоставления материалов.
Фото- и видеосъемка корпоративных мероприятий.
Сколько стоит профессиональная съемка корпоративного мероприятия?
Стоимость документальной фиксации торжества для компании определяется исходя из масштаба события, требуемого уровня детализации и необходимого количества специалистов.
- Небольшие собрания (до 50 участников): Бюджет может варьироваться в зависимости от продолжительности работы одного оператора.
- Средние события (50-200 участников): Понадобится группа из двух или трех специалистов, в том числе для работы с нескольких точек. Расходы возрастут пропорционально.
- Масштабные празднования (более 200 участников): Рекомендуется привлечение расширенной команды с несколькими видеографами и фотографами, а также, возможно, использованием дополнительного оборудования (краны, дроны).
При формировании бюджета учитывайте:
- Длительность работы: Почасовая оплата увеличивает общую сумму.
- Необходимость монтажа ролика: Срочный монтаж может увеличить стоимость.
- Использование дополнительного оборудования: Аренда спецтехники влияет на итоговую сумму.
- Постобработка снимков: Ретушь и цветокоррекция требуют времени и опыта.
Рекомендуется заранее обсудить с исполнителем все детали и составить подробную смету. Это позволит избежать непредвиденных расходов.
Как подготовить сотрудников к записи и съемкам?
Сообщите сотрудникам о предстоящей записи минимум за неделю. Укажите дресс-код: предпочтительны однотонные наряды без мелких узоров и логотипов. Избегайте ярких цветов и блестящих тканей.
Проведите краткий брифинг накануне. Объясните цель создания материалов, ключевые сообщения и желаемый тон. Подготовьте список часто задаваемых вопросов и ответы на них.
Организуйте репетицию для ключевых спикеров. Это поможет им чувствовать себя увереннее перед камерой и микрофоном. Предоставьте возможность потренироваться с текстом.
Попросите сотрудников подготовить краткие тезисы вместо длинных заученных речей. Живая речь выглядит более убедительно.
Обеспечьте комфортные условия в день съемки: прохладное помещение, воду и легкие закуски. Предусмотрите время для макияжа и причесок.
Напомните о необходимости отключить звук мобильных телефонов. Объясните, что нужно смотреть в камеру и говорить четко, не торопясь.
Назначьте ответственного за координацию действий персонала в день записи. Он должен будет решать возникающие вопросы и помогать участникам.
Как использовать полученные материалы для продвижения?
Используйте репортажные кадры с бизнес-события для создания email-рассылок. Включите яркие снимки спикеров и участников, а также короткие видеоролики с ключевыми моментами выступлений. Сегментируйте аудиторию рассылки по интересам и отправляйте персонализированные сообщения, чтобы повысить вовлеченность.
Разместите галерею отобранных изображений с недавнего праздничного сбора на сайте компании в разделе "Новости" или "Блог". Добавьте описания к каждому снимку, указывая имена людей и детали действия. Используйте внутреннюю перелинковку, чтобы связать эту галерею со страницами о корпоративной культуре и команде.
Продвижение в социальных сетях
Опубликуйте подборку лучших кадров с деловой тусовки в LinkedIn. Отметьте участников на снимках и в сопроводительном тексте, чтобы расширить аудиторию публикации. Задайте вопрос подписчикам о их впечатлениях от подобных собраний.
Как согласовать съемку с площадкой и участниками?
Первым делом получите письменное разрешение от руководства площадки. В запросе детально опишите: дату, время, местоположение, необходимое оборудование (освещение, штативы), количество человек в съемочной группе, и любые особые потребности (например, доступ к электросети повышенной мощности). Приложите план работы. Узнайте о правилах объекта касательно использования камер и ограничениях по передвижению.
Согласование с участниками
Обязательно получите согласие на съемку от каждого, кто может попасть в кадр. Используйте форму согласия на использование изображения, где прописаны цели, сроки использования, и права участника. Предусмотрите возможность отказа от участия. Особенно внимательны будьте, если на записи будут несовершеннолетние.
Организуйте заранее информирование всех присутствующих о проводимой записи. Разместите таблички с уведомлением в зоне проведения празднества. Перед началом торжества сделайте объявление. Убедитесь, что каждый понимает, что ведется запись.