Чтобы превратить встречи коллектива в источник кандидатов, выделите зоны интерактивного взаимодействия, демонстрирующие корпоративную культуру. Например, организуйте мастер-класс по компетенциям, актуальным для компании, с возможностью неформального общения с ключевыми сотрудниками.
Транслируйте реальные достижения команды через презентации проектов, подчеркивая вклад каждого участника. Это позволит соискателям почувствовать себя частью чего-то большего и оценить возможности роста.
После встреч предлагайте быстрый процесс подачи заявок на открытые позиции. Разместите QR-коды, ведущие на страницу карьеры, или организуйте мини-собеседования прямо на месте. Гарантируйте своевременную обратную связь всем заинтересованным кандидатам.
Определите цели найма перед планированием мероприятия
Четко установите потребности в кадрах ДО разработки программы рекрутингового события. Сосредоточьтесь на конкретных отделах или ролях, где нехватка персонала наиболее ощутима. Без ясных целей, инициатива рискует оказаться расплывчатой и непроизводительной.
Определение Ключевых Метрик
Задайте измеримые показатели успеха. Число принятых предложений о работе? Количество квалифицированных соискателей, прошедших собеседование? Улучшение узнаваемости бренда среди целевой аудитории? Отслеживание этих метрик позволит оценить рентабельность инвестиций.
Анализ Целевой Аудитории
Составьте подробный портрет идеального кандидата. Какие навыки, опыт и качества важны? Что мотивирует этих людей? Какие каналы информации они предпочитают? Ответы на эти вопросы помогут адаптировать программу и контент мероприятия, повысив его привлекательность.
Выберите формат мероприятия, привлекательный для целевых кандидатов
Ориентируйтесь на интересы и ценности желаемых соискателей. Для привлечения разработчиков ПО организуйте хакатон или технический воркшоп с решением реальных задач компании. Для маркетологов – конференцию с экспертами отрасли или мастер-класс по креативному мышлению.
Оценка предпочтений кандидатов
Проведите опрос целевой аудитории в социальных сетях или на специализированных форумах, чтобы узнать, какие типы встреч с работодателями им наиболее интересны. Альтернативный вариант - анализируйте информацию в открытых источниках. Учитывайте, что поколение Z более восприимчиво к неформальным событиям, таким как квесты или тематические вечеринки, отражающие культуру организации.
Варианты форматов: примеры
Рассмотрите возможность проведения дня открытых дверей с экскурсией по офису и общением с сотрудниками. Организуйте онлайн-сессию вопросов и ответов с руководителями отделов. Создайте серию коротких видеороликов, демонстрирующих проекты организации и перспективы роста. Помните, главное – показать привлекательность рабочей атмосферы и ценность вклада каждого специалиста.
Продвигайте корпоративное мероприятие в рекрутинговых каналах
Делитесь подробностями грядущего события в разделах "Карьера" на веб-сайтах, в LinkedIn и других сетевых службах. Публикуйте заметки, демонстрирующие культуру организации, в социальных сетях.
Предлагайте предварительный просмотр запланированных активностей в информационных бюллетенях для подписчиков и электронной почте. Размещайте объявления на специализированных порталах по поиску работы, ориентированных на интересующую вас целевую аудиторию.
Создавайте целевые кампании в социальных сетях, сфокусированные на конкретных навыках и опыте, которые вы ищете. Задействуйте внутреннюю сеть, побуждая текущих членов коллектива делиться информацией о предстоящем сборе со своими контактами.
Организуйте онлайн-трансляции или вебинары с участием спикеров, выступающих на событии, для расширения охвата. Предоставляйте эксклюзивные закулисные кадры с подготовки через stories в Instagram и TikTok.
После окончания сбора публикуйте фото- и видеоотчеты в блогах и социальных сетях, отмечая присутствовавших. Размещайте отзывы участников, подчеркивающие пользу посещения подобных встреч.
Собирайте контакты и отзывы кандидатов на мероприятии
Обеспечьте легкий сбор контактных данных посредством QR-кодов, ведущих на форму регистрации или анкету. Разместите стенды с планшетами для моментального заполнения информации. Предложите скидки или бонусы за оставленные контакты.
Сбор отзывов
- Создайте зону обратной связи с возможностью анонимного комментирования.
- Проведите короткие опросы непосредственно на празднестве через интерактивные голосования.
- Раздайте анкеты с вопросами, ориентированными на оценку атмосферы и впечатлений от презентации компании.
Активно взаимодействуйте с потенциальными работниками: организуйте фотозоны с символикой фирмы, стимулируя публикацию снимков в социальных сетях с хештегом, что увеличит охват и привлечет внимание к вашему бренду. Не забудьте также, что Банкетный зал аренда город Щелково поможет вам провести отличное торжество.
Обработка собранной информации
- Оперативно вносите собранные контакты в базу данных для последующей связи.
- Анализируйте отзывы, чтобы выявить сильные и слабые стороны в представлении фирмы как работодателя.
- Сегментируйте полученные данные по интересам и квалификации для таргетированной рассылки вакансий.
Оцените ROI мероприятия по привлечению новых сотрудников
Вычислите возврат инвестиций (ROI) инициативы по пополнению штата, сопоставив общие затраты с выгодами. Сначала определите все затраты: аренда помещения, кейтеринг, развлечения, гонорары спикеров, расходы на маркетинг и зарплаты задействованного персонала. Предположим, общая сумма составила 30 000 рублей.
Затем оцените выгоды. Измерьте число кандидатов, прошедших собеседования (например, 50 человек), и количество принятых предложений о работе (допустим, 5 человек). Рассчитайте совокупную стоимость найма без этого события, учитывая затраты на рекрутинговые агентства, рекламу вакансий и время внутренних рекрутеров. Предположим, обычная стоимость закрытия одной позиции составляла 10 000 рублей, а после события она снизилась до 6 000 рублей.
Оцените долгосрочную ценность нанятых специалистов. Узнайте средний доход, приносимый специалистом за год (например, 500 000 рублей), и умножьте его на предполагаемый срок работы в организации (допустим, 3 года). Получаем 1 500 000 рублей. Умножьте это число на количество принятых специалистов (5 человек): 7 500 000 рублей. Также, оцените позитивный вклад в бренд работодателя и усиление лояльности среди действующих служащих, полученные в результате проведения такого события.
Вычтите общие затраты (30 000 рублей) из совокупной выгоды (7 500 000 рублей + экономия на найме 20 000 рублей). Разделите результат на общие затраты и умножьте на 100%, чтобы получить ROI. В данном случае ROI будет равен: ((7 520 000 - 30 000) / 30 000) * 100% = 24 966.67%. Обязательно учитывайте нематериальные активы, такие как улучшение имиджа на рынке труда.
Важно: Регулярно анализируйте данные и корректируйте стратегию продвижения штата на основе полученных результатов. Измеряйте показатели вовлеченности кандидатов и качество найма.