Увеличьте явку на 30% посредством внедрения системы баллов, конвертируемых в ценные призы (например, дополнительный отгул или подарочный сертификат) для самых активных участников коллективных сборов.
Сделайте обязательным присутствие руководителей отделов: их личный пример подстегнет энтузиазм в командах.
Предоставьте альтернативные формы вовлечения. Не все могут или хотят, например, танцевать на вечеринке. Предложите волонтёрство, помощь в организации, освещение в социальных сетях.
Оптимизируйте время проведения с учетом занятости. Проведите анонимное голосование, чтобы определить самые удобные дни и часы.
Как мотивировать сотрудников на участие в корпоративных мероприятиях
Определите цели мероприятия: Зачем это нужно вашей команде?
Чётко определите, какие конкретные результаты вы ожидаете от вовлечения людей в активность. Например, повышение командного духа, улучшение навыков коммуникации, развитие креативности, расширение круга общения внутри организации или достижение конкретных бизнес-целей (например, генерация новых идей для продукта или повышение узнаваемости бренда среди персонала).
Сформулируйте измеримые цели для каждого сбора. Определите ключевые показатели эффективности (KPI) для оценки успешности, такие как уровень вовлечённости (процент откликнувшихся), количество сгенерированных идей, улучшение результатов опросов по вовлечённости или конкретные результаты, достигнутые командой после активности.
Соотнесите задачи с личными интересами и потребностями служащих. Убедитесь, что предлагаемая программа соответствует ценностям и стремлениям персонала, предоставляя возможности для развития, обучения или просто приятного времяпровождения в неформальной обстановке. Узнайте, что интересно людям с помощью опросов или анонимных форм обратной связи.
Прозрачно донесите цели до всех. Чётко объясните, зачем проводится собрание и какую пользу оно принесёт каждому участнику. Подчеркните, как вовлечение в общее дело способствует личному и профессиональному росту, а также укреплению связей внутри коллектива.
Проведите опрос сотрудников: Чего они хотят от корпоратива?
Используйте онлайн-сервисы для создания анонимных опросов. Сформируйте вопросы, касающиеся формата празднования, предпочтительных мест, желаемых активностей и тематики. Например:
- Какой формат встречи коллектива вам более интересен (активный отдых, банкет, тематическая вечеринка)?
- Какие развлекательные программы или артисты вам бы хотелось увидеть?
- Есть ли у вас предложения по необычным местам проведения события?
- Какую кухню или напитки вы предпочитаете на подобных собраниях?
- Готовы ли вы принять участие в подготовке или организации?
- Какие дополнительные возможности для неформального общения вам важны?
Обеспечьте всем членам команды равную возможность выразить свое мнение. Срок проведения опроса должен быть достаточным, чтобы каждый успел ответить.
Анализируйте полученные данные. Обратите внимание на самые популярные ответы и повторяющиеся пожелания. Это позволит сформировать концепцию встречи, которая будет интересна большинству членов группы.
Поделитесь результатами опроса с командой. Это покажет, что их мнение услышано и учтено. Такой подход повышает заинтересованность персонала в предстоящем событии.
На основе результатов опроса сформируйте план праздника. Учитывайте бюджет и возможности организации. Даже при ограниченных ресурсах можно реализовать идеи, которые были популярны среди коллег.
Рассмотрите создание рабочей группы из желающих, которые помогут в подготовке. Привлечение коллег к планированию усиливает их приверженность и желание присутствовать.
Используйте полученные данные для выбора подрядчиков и поставщиков услуг. Например, если многие высказались за определенный вид кухни, найдите подходящий ресторан или кейтеринговую компанию.
Пригласите на встречу представителей разных отделов, чтобы убедиться, что запланированные активности будут интересны всем.
Продумайте систему информирования о ходе подготовки. Регулярные обновления о прогрессе подогревают интерес к предстоящей встрече.
Подумайте о создании внутреннего чата или группы, где коллеги смогут обсуждать детали и задавать вопросы.
Не забывайте о мелочах, которые делают событие запоминающимся. Например, фотозона, небольшие сувениры или возможность оставить пожелания.
Создайте анонс, который невозможно пропустить: Интрига и максимум деталей!
Предлагайте тизеры, не раскрывающие суть мероприятия. Например, серию коротких видеороликов с зашифрованными посланиями или намеками. Каждый ролик должен заканчиваться вопросом, побуждающим к разгадке.
Затем используйте несколько каналов распространения – внутреннюю почту, доски объявлений, мессенджеры – для максимального охвата. Оптимизируйте текст для просмотра на мобильных устройствах.
В основном анонсе, опубликуйте подробности. Сделайте упор на выгоды для каждого участника: новые знания, общение с коллегами в неформальной обстановке, возможность проявить себя. Подробно опишите программу дня, спикеров и активности.
Используйте визуальные элементы
Фотографии, видеоролики, инфографика – повышают интерес к информации. Создайте уникальный стиль для каждого анонса, который будет ассоциироваться с конкретным мероприятием.
Детали, которые важны
Укажите дресс-код, если он предусмотрен. Предоставьте информацию о транспорте и парковке. Обозначьте, будет ли питание и какое. Заранее опубликуйте ответы на часто задаваемые вопросы.
Важно: Сделайте регистрацию на событие максимально простой. Минимальное количество полей для заполнения, четкие инструкции. Подтверждение регистрации должно приходить мгновенно.
Предложите разнообразные форматы: От квестов до мастер-классов.
Оживите досуг, предложив на выбор активности, соответствующие интересам каждого. Вместо стандартных посиделок организуйте тематические квесты, кулинарные батлы или спортивные состязания.
Предоставьте альтернативы для тех, кто не может или не хочет принимать участие в активностях, например, тихие зоны для отдыха или настольные игры. Учитывайте физические возможности и интересы всех.
Включите элемент признания: Подчеркните вклад каждого участника.
Вручайте персонализированные благодарственные письма после каждой активности. Укажите конкретные достижения индивидуума и их влияние на общий результат. Это демонстрирует, что их усилие замечено и оценено.
Создайте доску почета, где будут размещены фотографии и краткие описания вклада наиболее активных добровольцев. Разместите доску в проходном месте, чтобы информация была доступна всем.
На итоговом собрании команды, занимающейся организацией, организуйте церемонию награждения. Выберите несколько номинаций, например, "Самый креативный подход", "Лучший командный игрок", "Самый ценный ресурс". В качестве призов используйте памятные подарки, символизирующие благодарность.
Публикуйте истории успеха добровольцев во внутреннем информационном бюллетене или на внутреннем сайте компании. Сосредоточьтесь на личном опыте, трудностях и путях их преодоления. Это побуждает других к самоотдаче.
Приглашайте тех, кто активно вовлечен в активности, для обмена опытом с новичками. Это не только поощряет их, но и помогает распространить позитивный настрой и знания среди других членов коллектива.
Организуйте логистику: Удобство превыше всего.
Предлагайте трансфер от ключевых точек сбора (например, офисные здания, станции метро). Создайте несколько маршрутов, чтобы охватить различные районы проживания. Используйте комфортабельный транспорт с Wi-Fi и кондиционером.
Предоставьте детальную информацию о транспорте (марка, номер, контакт водителя) и времени отправления/прибытия за сутки до события. Используйте SMS-уведомления для оперативного информирования об изменениях.
Организуйте парковку непосредственно возле места сбора. Если парковка ограничена, заранее проинформируйте об альтернативных вариантах парковки поблизости или о возможности воспользоваться общественным транспортом.
Оптимизация времени
Сократите время в пути. Если это возможно, выбирайте локации, находящиеся в транспортной доступности. Учитывайте загруженность дорог в часы пик при планировании маршрутов.
Поддержка участников
Создайте горячую линию для решения логистических вопросов. Назначьте ответственного человека, который будет доступен для консультаций и помощи в день проведения мероприятия.
Соберите обратную связь: Что учесть в следующий раз?
Используйте анонимные онлайн-опросы сразу после завершения активации. Фокусируйтесь на конкретных аспектах: соответствие формата интересам, тайминг, логистика, доступность информации. Оценивайте по шкале от 1 до 7, где 1 – "совершенно не соответствует", а 7 – "полностью соответствует".
Организуйте фокус-группы (5-7 человек) через неделю после ивента. Предложите обсудить, что воодушевило, а что оттолкнуло. Спрашивайте не "Понравилось ли вам?", а "Что бы вы изменили, если бы организовывали это сами?". Особое внимание уделите критике, а не похвале.
Проанализируйте явку по отделам. Отсутствие представителей из конкретного подразделения – сигнал о несоответствии тематики их интересам или неудобном времени. Сопоставьте данные с предыдущими активациями, чтобы выявить тенденции.
Запрашивайте идеи для будущих мероприятий. Предложите форму, где каждый может анонимно поделиться мыслями и проголосовать за чужие предложения. Рассмотрите самые популярные идеи всерьез.
Оценивайте не только общее впечатление, но и отдельные элементы: развлекательная программа, спикеры, питание, место проведения. Создайте отдельные вопросы для каждого аспекта.
Обязательно публикуйте результаты опросов и принятые меры. Прозрачность демонстрирует серьезное отношение к мнению. Покажите, как фидбек трансформировался в конкретные изменения.