Вместо зум-созвона, организуйте виртуальный квест с элементами геймификации. Интерактивные задачи, связанные с историей компании и ценностями бренда, повысят вовлеченность и сплотят коллектив. Уровень сложности адаптируется под разные группы, что гарантирует участие каждого.
Забудьте о стандартных онлайн-конференциях! Создайте платформу для внутренних TED Talks, где каждый член команды сможет поделиться экспертным мнением или увлекательным хобби. Это способствует обмену знаниями и укрепляет личные связи.
Повысить лояльность к компании поможет организация онлайн-мастер-классов с участием мировых экспертов в вашей сфере. Закрытый формат обеспечит прямой контакт и возможность задать вопросы, создавая ощущение эксклюзивности и ценности каждого сотрудника.
Вместо тимбилдинга с банальными играми, предложите совместное создание благотворительного онлайн-проекта. Командная работа над социально значимой задачей усилит чувство принадлежности и общие ценности, что в итоге перенесется и на рабочие процессы.
Вот HTML-фрагмент с разделом о выборе формата онлайн-события:
Как выбрать формат онлайн-мероприятия под цели команды?
Определите главную задачу встречи – обучение, сплочение, мозговой штурм или просто отдых. От этого зависит выбор формата и инструментов.
- Для обучения: Вебинары с интерактивными опросами (Mentimeter, Slido), мастер-классы с демонстрацией экрана, онлайн-курсы с проверкой заданий. Обратите внимание на платформы, предлагающие разбивку на группы и совместную работу над проектами.
- Для сплочения: Онлайн-игры (Quizizz, Skribbl.io), виртуальные квесты, совместные просмотры фильмов с обсуждением, онлайн-дегустации (вина, чая, кофе). Важно создать условия для неформального общения.
- Для мозгового штурма: Используйте Miro, Mural или Google Jamboard для совместной визуализации идей. Проводите структурированные сессии с четкими правилами и модерацией.
- Для отдыха и развлечения: Виртуальные вечеринки с диджеем, онлайн-концерты, юмористические шоу, кулинарные мастер-классы. Учитывайте интересы и предпочтения участников.
Учитывайте часовые пояса и доступность интернета у всех участников. Записи сессий обязательны для тех, кто не смог присутствовать онлайн. Спросите мнение группы о предпочтительных форматах.
- Оцените бюджет: Некоторые платформы и активности требуют дополнительных затрат.
- Проверьте технические возможности: Убедитесь, что все участники имеют доступ к необходимому оборудованию и программному обеспечению.
- Проведите пилотное тестирование: Перед масштабным событием проведите тестовую сессию с небольшой группой, чтобы выявить и устранить возможные проблемы.
Корпоративные мероприятия для удаленных сотрудников
Бюджет удаленного корпоратива: на чем можно сэкономить?
Экономия возможна за счет выбора интерактивных онлайн-игр вместо приглашения звездных ведущих. Подберите викторины с автоматической проверкой ответов, что снизит потребность в живом модераторе. Самостоятельно разработанные дизайн-материалы для виртуального события обойдутся дешевле, чем заказ у профессионального дизайнера.
Вместо дорогостоящих подарочных наборов отправьте персоналу электронные сертификаты в онлайн-магазины или сервисы. Организуйте виртуальный мастер-класс, используя ресурсы собственных экспертов, а не оплачивая внешнего специалиста. Отдайте предпочтение платформам с бесплатным пробным периодом для проведения события.
Если предполагается отправка еды на дом, ограничьтесь выбором одного блюда или снеков, вместо полноценного меню. Рассмотрите вариант частичной компенсации расходов на еду, предоставив работникам свободу выбора и самостоятельную организацию питания в рамках установленного бюджета. Организуйте общий плейлист для музыкального сопровождения вместо оплаты услуг диджея.
ТОП-5 платформ для проведения виртуальных мероприятий.
Выбирайте платформу исходя из типа собрания. Для крупных трансляций используйте специализированные решения вроде ON24, предлагающие глубокую аналитику и интерактивные элементы для вовлечения аудитории.
Для командных сессий и воркшопов предпочтительнее Gather.town с его интерактивной картой и возможностью неформального общения между участниками.
Если акцент на визуальном представлении контента, выбирайте platforms типа vMix. Удобна для стриминга и добавления графики в режиме реального времени.
Для небольших встреч и неформальных бесед подойдет Remo, где участники могут переходить между "столами" и общаться в мини-группах.
Для презентаций и лекций с вопросами и ответами оптимален WebinarJam. Он обеспечивает стабильность трансляции и управление аудиторией.
Как вовлечь в онлайн-активность даже самых стеснительных сотрудников?
Предложите анонимные опросы и формы обратной связи до и после онлайн-встреч. Это даст шанс поделиться мнениями без страха быть осужденным. Используйте платформы, где участники могут задавать вопросы инкогнито.
Создание безопасной среды
Организуйте сессии с небольшим числом людей (до 5 человек) для обсуждения нерабочих тем. Это способствует установлению личных связей и снижает уровень тревожности. Заранее отправляйте список вопросов для обсуждения, чтобы дать время на подготовку.
Внедрите систему "баллов" или поощрений за активность в чате или во время встреч. Например, самый активный участник недели получает небольшой виртуальный подарок. Подчеркивайте вклад каждого участника, даже если это простое "спасибо" в чате.
Геймификация и интерактивные элементы
Используйте викторины, опросы и интерактивные презентации, где участие не требует говорить вслух. Mentimeter или Kahoot! могут оживить общение и вовлечь всех.
Поручите "тихим" работникам роли, не требующие публичных выступлений, но важные для хода процесса. Например, модератор чата, собиратель вопросов, или тот, кто следит за временем. Это даст чувство значимости и причастности.
Организуйте виртуальные "кофе-брейки" с необязательным участием. Это даст шанс пообщаться неформально и без давления. Важно, чтобы темы были легкими и не касались работы.
Корпоративные мероприятия для удаленных сотрудников
Интерактивные элементы: какие активности точно "зацепят" вашу команду?
Для вовлечения персонала, рабтающего на расстоянии, необходимы форматы, требующие активного участия и взаимодействия. Квизы в реальном времени, с использованием платформ вроде Kahoot!, повышают соревновательный дух и позволяют оценить уровень знаний по конкретным темам.
Онлайн-мастер-классы, где участники совместно создают что-то новое, например, готовят блюдо под руководством шеф-повара или осваивают новый навык, способствуют командному сплочению и обмену опытом.
Практические рекомендации:
Важно учитывать часовые пояса участников при планировании времени активностей. Разнообразие контента (интеллектуальные игры, творческие задания, физические упражнения) позволяет удовлетворить разные интересы и избежать монотонности.
Для поддержания интереса, делите крупное сборище на небольшие группы для выполнения заданий. Это усиливает личное взаимодействие и снижает чувство отстраненности. Используйте инструменты для совместной работы, такие как Miro или Mural, для визуализации идей и мозговых штурмов.
Примеры форматов:
Оценка результатов: как измерить успех онлайн-корпоратива?
Оцените вовлеченность через анализ чата: подсчитайте количество сообщений, вопросов и реакций. Высокий показатель указывает на активное участие и интерес к происходящему.
Используйте опросы в реальном времени (например, через Mentimeter или Slido) для мгновенной обратной связи. Спросите о самых запоминающихся моментах, общей удовлетворенности и предложениях по улучшению будущих team-building активностей. Анализируйте ответы на предмет конкретных идей и зон роста.
Отслеживайте посещаемость: сравните количество зарегистрированных участников с фактическим числом присутствующих. Большая разница может указывать на проблемы с продвижением или привлекательностью программы.
Проведите анонимный опрос после праздника (через Google Forms или SurveyMonkey) для сбора более подробных отзывов. Оцените по шкале от 1 до 5 такие параметры, как организация, содержание, техническое исполнение и полезность.
Проанализируйте упоминания праздника в социальных сетях и внутренних каналах коммуникации. Количество и тональность отзывов дадут представление об общем впечатлении. Не забудьте проверить, как Свадебный фотограф отражает вовлеченность участников на снимках.
Сопоставьте данные об удовлетворенности с показателями производительности команд (если это возможно). Выявите, есть ли корреляция между участием в онлайн-активностях и улучшением рабочих результатов.
Чек-лист организации удаленного корпоративного мероприятия.
Определите главные задачи предстоящего виртуального собрания.
Установите число участников из числа распределенного персонала.
Сформируйте бюджет на онлайн активности для коллектива.
Планирование и подготовка
Выберите формат онлайн досуга или командной встречи.
Определите онлайн-платформу для проведения события.
Составьте расписание и длительность каждой части.
Проведение и сопровождение
Проверьте техническую готовность всех членов команды.
Разошлите приглашения работающим из дома сотрудникам заранее.
Подготовьте все материалы, нужные для активности.
Обеспечьте техническую помощь во время онлайн-события.
Проведите пробный запуск, если требуется.
Содействуйте вовлеченности участников в виртуальной встрече.
Соберите обратную связь от персонала после.
Поделитесь ключевыми моментами или записью, если уместно.