Для создания идеальной атмосферы на празднике рассмотрите кавер-группы, специализирующиеся на хитах 80-х и 90-х, если ваша аудитория ценит ностальгию. Это обеспечит вовлечение большинства гостей.
Альтернативно, для более современной публики, пригласите хаус- или техно-артиста, способного создать динамичную и энергичную атмосферу.
Оптимальный вариант – наличие в программе и живого бэнда, и сета от профессионального диск-жокея. Это даст возможность угодить вкусам разных поколений.
При планировании бюджета учтите, что стоимость выступления кавер-группы из 4-5 человек обычно выше, чем гонорар одного диджея с опытом работы на крупных площадках.
Не забудьте про технический райдер приглашенных артистов: убедитесь, что площадка соответствует их требованиям по звуковому и световому оборудованию. Это значительно повлияет на качество выступления.
Как определить бюджет на звуковое оформление?
Определите допустимый диапазон трат, исходя из общего бюджета мероприятия. Звуковое оформление обычно составляет от 10% до 20% общего бюджета.
Оцените масштаб мероприятия и количество гостей. Большее количество гостей и крупная площадка потребуют более мощного и дорогого оборудования, а также большего состава артистов.
Уточните формат события. Живое выступление группы обойдется дороже, чем сет диджея. Тематические вечеринки с уникальными номерами могут потребовать дополнительных расходов на реквизит и костюмы для артистов.
Сравните предложения от разных подрядчиков. Получите несколько смет и проанализируйте, что входит в стоимость. Убедитесь, что в смете учтены все необходимые расходы, включая гонорары артистов, аренду оборудования, транспортные расходы и оплату работы технических специалистов.
Предусмотрите резервный фонд в размере 5-10% от запланированного бюджета на непредвиденные расходы, например, на замену оборудования или оплату сверхурочной работы.
Оцените популярность и востребованность артиста. Приглашение известных групп или диджеев, как правило, значительно увеличивает стоимость. Рассмотрите альтернативные варианты с менее известными, но талантливыми исполнителями, которые могут предложить выгодные условия.
Музыкальное сопровождение корпоратива: выбор исполнителей и диджеев
Где искать музыкантов и диджеев для корпоратива?
Поиск артистов для праздничного мероприятия стоит начать с онлайн-платформ, специализирующихся на event-услугах. На таких ресурсах можно найти бэнды и диск-жокеев разного жанра и ценового диапазона. Обратите внимание на отзывы предыдущих клиентов и демо-записи.
Рассмотрите агентства по организации праздников. У них часто есть проверенная база музыкантов и возможность организации выступления "под ключ". Плюсом является ответственность агентства за качество выступления.
Задействуйте социальные сети и тематические группы в них. Поиск по ключевым словам (например, "живая музыка на мероприятие", "диджей на праздник") позволит найти как профессиональных артистов, так и начинающих музыкантов, предлагающих свои услуги по более доступной цене.
Свяжитесь с локальными музыкальными школами и училищами. Часто там можно найти талантливых студентов, готовых выступить на вашем мероприятии за умеренную плату. Это хороший вариант, если бюджет ограничен, а качество выступления важно.
Не пренебрегайте сарафанным радио. Спросите у коллег, друзей или знакомых, возможно, они смогут порекомендовать проверенных музыкантов или бэнды, с которыми уже работали.
Какие вопросы задать музыкантам перед заказом?
Уточните репертуар артистов. Узнайте, какие жанры и конкретные композиции они исполняют, чтобы убедиться, что их стиль соответствует вашим предпочтениям и атмосфере мероприятия.
- Есть ли у них демозаписи или видео с живых выступлений? Просмотр материалов поможет оценить их уровень мастерства и артистизм.
- Какова продолжительность их стандартного выступления? Узнайте, как долго они обычно играют и готовы ли адаптировать длительность программы под нужды вашего праздника.
- Предоставляют ли они звуковое и световое оборудование? Если нет, вам потребуется самостоятельно организовать этот аспект, что повлечет дополнительные расходы.
- Какой у них опыт работы на подобных мероприятиях? Опыт в организации развлечений для больших компаний говорит об их умении работать с разной аудиторией.
- Берут ли они паузы во время работы, и кто будет отвечать за заполнение пауз? DJ или заранее подготовленный плейлист.
- Как происходит процесс согласования плейлиста? Можно ли заказать определённые песни и, наоборот, исключить нежелательные композиции?
- Какой дресс-код у артистов? Важно, чтобы их внешний вид соответствовал стилистике вашего мероприятия. Возможно, вам также будет интересен - Лучший ведущий на свадьбу.
- Как формируется цена и что в неё входит? Будьте внимательны к деталям, чтобы избежать неприятных сюрпризов в дальнейшем.
Выясните возможность внесения изменений в райдер и программе в последнюю минуту.
Как составить плейлист, который понравится всем?
Начните с опроса. Разошлите анкету участникам торжества за несколько недель, предложив выбрать по 3-5 любимых треков. Сгруппируйте полученные данные. Выделите самые популярные композиции и жанры. Используйте эту информацию в качестве основы плейлиста.
Разделите вечер на тематические блоки. Например, начало мероприятия – фоновая подборка (джаз, лаунж, инструментальная музыка). Середина – динамичные хиты для активностей. Завершение – лиричные композиции для создания теплой атмосферы.
Соотношение жанров. Учитывайте возраст аудитории. Для старшего поколения добавьте ретро-хиты, для молодежи – современные тренды. Поддерживайте баланс между популярными жанрами, такими как поп, рок, диско и латиноамериканская музыка.
Избегайте треков с провокационными текстами или политическим подтекстом. Отдавайте предпочтение нейтральным, позитивным композициям.
Включите в подборку несколько композиций, связанных с историей компании или коллектива. Это добавит мероприятию индивидуальности.
Продолжительность треков. Чередуйте короткие и длинные композиции, чтобы поддерживать динамику вечера. Избегайте длительных пауз между треками.
Тестирование. Прослушайте составленный плейлист несколько раз, чтобы убедиться в его целостности и разнообразии. При необходимости внесите коррективы.
Учитывайте пожелания артиста, курирующего звучание на мероприятии. Обсудите с ним особенности составленного списка и предоставьте возможность внести свои корректировки.
Подготовьте запасной список композиций. В процессе торжества могут возникнуть непредвиденные ситуации, требующие оперативной замены треков. Имейте в наличии резервный список для быстрого реагирования.
Не забывайте о просьбах гостей. Предусмотрите возможность принимать музыкальные пожелания во время торжества. Исполнитель, контролирующий музыкальную составляющую, должен оперативно реагировать на запросы, если они соответствуют общему настрою события.
Договор с музыкантами: что обязательно включить?
В договоре с артистами четко пропишите репертуар. Укажите конкретные композиции или жанры, которые должны/не должны быть исполнены. Отразите тайминг выступления: время начала, продолжительность сетов, перерывы.
Финансовые условия
Размер гонорара, порядок и сроки выплаты (предоплата, постоплата). Укажите, кто несет ответственность за оплату налогов и сборов.
Технический райдер
Оборудование, которое предоставляет заказчик (световое, звуковое, сцена). Требования к питанию и размещению персонала. Схема сцены с указанием расположения оборудования.