Закажите организацию тимбилдинга за рубежом в 2026 году и получите 15% скидку на разработку индивидуальной программы. Предлагаем готовые решения для групп от 20 человек: от гастрономических туров в Италию до спортивных соревнований в Норвегии.
Акцент на результат: Повышение продуктивности команды до 20% после участия в интерактивных тренингах и совместных приключениях. Выбирайте между активным досугом в Швейцарии и культурным погружением в Японию.
Специальное предложение: При бронировании за 6 месяцев до даты поездки – бесплатный upgrade проживания до категории "люкс" для руководителей групп. Рассмотрите варианты коллективных путешествий в экзотические страны, такие как Марокко или Таиланд, для максимального вовлечения сотрудников.
Как выбрать страну для выездного тимбилдинга?
Определите цели комадного сплочения на международной арене. Что именно должна дать эта поездка: обучение, формирование связей, мотивация сотрудников? Ответ на этот вопрос сузит круг потенциальных мест.
Оцените логистические аспекты. Изучите визовый режим для граждан вашей страны в выбранном месте. Проанализируйте доступность и длительность перелетов, наличие прямых рейсов. Учтите разницу во времени и удобство внутренних перемещений.
Подберите локацию с учетом интересов и состава коллектива. Важны возможности для проведения запланированных мероприятий: наличие конференц-залов, площадок для активностей, мест для вечерних программ или спокойного досуга. Удостоверьтесь в наличии подходящей инфраструктуры.
Проверьте погодные условия в регионе в период проведения выезда. Узнайте о сезонных особенностях, таких как период дождей, сильная жара или холод, которые могут помешать реализации программы. Выберите время года, комфортное для запланированных активностей.
Изучите местную культуру и безопасность. Узнайте о традициях и нормах поведения, чтобы избежать недопонимания. Оцените общий уровень стабильности и безопасности в стране пребывания для спокойствия команды.
Бюджет корпоративного отдыха: на чем можно сэкономить?
Выбирайте непопулярные сезоны для выездов за рубеж. Авиабилеты и размещение в гостиницах значительно дешевле в низкий сезон.
Предпочтите перелеты чартерными рейсами. Они часто предлагают более выгодные тарифы по сравнению с регулярными.
Рассмотрите размещение в апартаментах или виллах вместо традиционных отелей. Это может быть выгоднее для больших групп.
Сократите количество экскурсий и дополнительных активностей. Выберите только самые значимые и интересные для коллектива.
Организуйте питание самостоятельно, частично или полностью. Закупка продуктов в местных магазинах обойдется дешевле, чем ресторанное обслуживание.
Используйте общественный транспорт вместо заказа трансферов или аренды автомобилей. Планирование маршрутов заранее поможет оптимизировать расходы.
Приобретайте сувениры и подарки в местных лавках и на рынках, а не в туристических зонах. Цены там часто ниже.
Рассмотрите альтернативные направления, менее популярные среди туристов, но предлагающие схожий уровень сервиса и развлечений.
Договоритесь о групповых скидках на посещение достопримечательностей или развлекательных мероприятий.
Используйте программы лояльности авиакомпаний и отелей, если они у вас есть.
Минимизируйте расходы на непредвиденные траты, заранее продумав все детали поездки.
Оптимизируйте программу мероприятий, исключив дорогостоящие опции, не несущие существенной ценности для участников.
При выборе места проведения мероприятия за рубежом, учитывайте стоимость визовых сборов и других обязательных платежей.
Рассмотрите возможность проведения части мероприятий на территории отеля или апартаментов, вместо аренды дополнительных площадок.
Используйте услуги местных поставщиков, которые часто предлагают более конкурентные цены по сравнению с международными компаниями.
Избегайте заказа услуг через посредников, где это возможно, работайте напрямую с поставщиками.
Планируйте поездку заранее, чтобы получить лучшие предложения по ценам на перелеты и проживание.
Рассмотрите возможность комбинирования деловых мероприятий с досугом, чтобы оптимизировать затраты на поездку.
Оцените необходимость включения всех сотрудников в поездку. Возможно, для достижения целей достаточно участия ключевых специалистов.
Используйте онлайн-сервисы для сравнения цен на различные услуги.
При выборе места размещения, обращайте внимание на наличие бесплатных услуг, например, Wi-Fi или завтрака.
Изучите местные правила и традиции, чтобы избежать непредвиденных расходов, связанных с их нарушением.
Обсудите возможности скидок с поставщиками услуг при заказе большого объема.
Рассмотрите вариант проведения выезда в стране, куда не требуется оформление визы.
Используйте местные карты скидок и акций.
Минимизируйте расходы на связь, используя мессенджеры и бесплатные точки доступа Wi-Fi.
Планируйте покупки заранее, чтобы избежать спонтанных и дорогостоящих приобретений.
Организация логистики: трансфер, проживание, питание.
- Заказ транспорта от аэропорта до места размещения с учетом количества участников и багажа.
- Бронирование отелей или вилл, соответствующих предпочтениям группы и бюджету, с фокусом на удобное расположение и необходимые удобства.
- Разработка плана питания: выбор ресторанов, кейтеринг для мероприятий, учет диетических особенностей и предпочтений.
- Согласование расписания перемещений внутри страны пребывания: экскурсии, деловые встречи, свободное время.
- Обеспечение своевременного прибытия к месту проведения мероприятий.
- Подготовка ваучеров на трансфер и проживание для каждого участника.
- Координация взаимодействия с местными транспортными компаниями и отелями.
- Планирование резервных вариантов на случай непредвиденных обстоятельств (задержки рейсов, изменения маршрутов).
- Обеспечение питьевой водой и легкими закусками во время длительных переездов.
Осуществление всех перемещений группы за рубежом.
Подбор комфортабельных мест для проживания за пределами страны.
Планирование всего рациона участников выездного мероприятия.
Юридические аспекты: страхование, визы, разрешения.
Для обеспечения правовой безопасности при выездных тимбилдингах необходимо учитывать несколько ключевых моментов. Во-первых, обязательное медицинское страхование для всех участников, покрывающее риски, связанные с заболеванием, травмами и экстренной медицинской помощью в стране пребывания. Рекомендуется выбирать полис, включающий транспортировку в медицинское учреждение и репатриацию в случае необходимости. Также рассмотрите расширенное страхование, покрывающее отмену поездки, потерю багажа и гражданскую ответственность.
Во-вторых, своевременное оформление виз для стран, требующих их наличия. Начинайте процесс получения виз заранее, учитывая сроки рассмотрения документов в консульствах. Убедитесь, что все документы соответствуют требованиям принимающей страны. Дополнительно, полезно иметь копии паспортов и виз в электронном виде и распечатанными, хранящиеся отдельно от оригиналов.
В-третьих, убедитесь в наличии всех необходимых разрешений на проведение мероприятий, если таковые требуются в выбранной стране. Например, для проведения спортивных соревнований или массовых мероприятий может потребоваться согласование с местными властями. Необходимо проверить законодательство принимающей страны относительно проведения тимбилдинга. Если вы планируете Организация банкета в кафе, например, после мероприятия, убедитесь, что это соответствует местным нормам и правилам.
Дополнительные меры безопасности
Рекомендуется оформлять страхование от несчастных случаев, которое покрывает случаи получения травм во время активностей. Также следует иметь информацию о местных законах и обычаях, чтобы избежать непреднамеренных нарушений законодательства принимающей страны. Заранее ознакомьте участников с правилами поведения и мерами предосторожности.
Таблица с примерными типами страховок и их покрытием
Программа мероприятия: примеры активностей и развлечений.
Для мотивационных выездов в Исландию рекомендуем ледниковый поход с альпинистским снаряжением и посещение геотермальных источников. Вечером - наблюдение за северным сиянием.
В Италии, для укрепления командного духа, можно организовать кулинарный мастер-класс по приготовлению пасты с последующей дегустацией вин. Дополнительно - гонки на моторных лодках по озеру Комо.
В Марокко, для культурного обогащения и приключений, предлагаем сафари на верблюдах по пустыне Сахара с ночевкой в берберском лагере. Альтернатива - посещение кожевенных мастерских в Фесе и чайная церемония.
Для групповых выездов в Японию рекомендуем изучение искусства каллиграфии и чайной церемонии. Также - посещение сада камней и мастер-класс по приготовлению суши.
В Перу для повышения адреналина подойдет треккинг по тропе Инков к Мачу-Пикчу. В качестве альтернативы - сплав по реке Урубамба или посещение местных рынков.