Укрепите команду за пределами офиса: забронируйте глэмпинг-тур для коллектива с 15 по 17 июня – идеальный формат для перезагрузки и неформального общения.
Предлагаем три варианта тематических экспедиций для компаний любого размера: от спокойного пикника с тимбилдингом до активного сплава по реке с вечерним костром.
Выбирайте готовые программы или закажите индивидуальный сценарий с учетом специфики вашего бизнеса и пожеланий сотрудников. В пакет услуг включено: аренда комфортабельного транспорта, кейтеринг с меню на выбор, организация досуга и страховка.
Как выбрать идеальное место для отдыха на лоне природы для коллектива?
Определитесь с приоритетами. Если ключевое – тимбилдинг, выбирайте места с площадками для активных игр, веревочными парками или возможностью организации квестов. Для релаксации и снятия напряжения подойдут живописные уголки с озерами, реками или лесными массивами, предлагающие рыбалку, пешие прогулки или катание на лодках.
- Оцените транспортную доступность. Расстояние до локации и качество дорог напрямую влияют на настроение участников. Оптимальное время в пути – не более 2-3 часов. Рассмотрите варианты с трансфером, чтобы избавить сотрудников от необходимости самостоятельно добираться.
- Узнайте о доступных развлечениях. Наличие спортивных площадок, бассейнов, саун, бильярда или караоке разнообразит досуг. Если планируется отдых с ночевкой, убедитесь в наличии вечерней программы, например, дискотеки или тематической вечеринки.
- Проверьте условия проживания. Уровень комфорта варьируется от палаточных лагерей до благоустроенных коттеджей. Учитывайте потребности и предпочтения сотрудников при выборе типа размещения. Убедитесь в наличии достаточного количества спальных мест и удобств (санузел, душ, горячая вода).
- Согласуйте бюджет. Стоимость аренды места отдыха, питания и развлечений может значительно различаться. Заранее определите максимальную сумму, которую компания готова выделить на мероприятие, и выбирайте варианты, соответствующие бюджету.
Учитывайте сезонность
Летние месяцы благоприятны для водных развлечений и активного отдыха на открытом воздухе. Осенью можно организовать сбор грибов и ягод, рыбалку или просто насладиться красотой осенней листвы. Зимой популярны горнолыжные курорты и базы отдыха с катками и лыжными трассами. Весна подходит для пеших походов и пикников на свежем воздухе.
Специальные потребности
При наличии в коллективе людей с ограниченными возможностями, аллергиков или беременных женщин необходимо учитывать их особые потребности при выборе места отдыха. Убедитесь в наличии пандусов, лифтов, специализированного питания или возможности организации индивидуального меню.
Составляем программу выезда: развлечения и тимбилдинг.
Начните с определения целей: укрепить командный дух, повысить мотивацию сотрудников или просто отдохнуть. Исходя из этого, выбирайте активности.
Тимбилдинг:
- "Веревочный курс": Развивает навыки командной работы и доверия. Подходит для активных коллективов.
- Квест по местности: Интеллектуальное задание, требующее решения головоломок и ориентирования на местности.
- Строительство "башни": Используйте ограниченный набор материалов для создания самой высокой и устойчивой конструкции. Учит планированию и распределению ролей.
Развлечения:
- Спортивные состязания: Волейбол, футбол, перетягивание каната. Создают дружескую атмосферу соперничества.
- Мастер-классы: Гончарное дело, роспись по дереву, приготовление блюд на костре. Позволяют раскрыть творческий потенциал.
- Вечерний костер с песнями под гитару: Способствует неформальному общению и сближению коллектива. Если требуется профессионал, подумайте заранее о вариантах, например Как выбрать недорогого ведущего на свадьбу.
Учитывайте физическую подготовку и интересы участников при составлении программы. Разбавьте активные мероприятия более спокойными, например, интеллектуальными играми или настольными развлечениями.
Организация корпоративных выездов на природу.
Трансфер и логистика: как доставить команду с комфортом?
Минимизируйте время в пути, чтобы увеличить время отдыха. Для групп до 20 человек рассмотрите аренду микроавтобусов с опытными водителями, знакомыми с местностью. Для больших коллективов (от 20 до 50 человек) идеальны туристические автобусы, оборудованные кондиционерами и мультимедийными системами.
Персонализация маршрута
Предложите несколько точек сбора в разных районах города, чтобы сократить время ожидания для каждого участника. Используйте онлайн-сервисы отслеживания транспорта в реальном времени, чтобы все сотрудники могли видеть местоположение автобуса и прогнозируемое время прибытия.
Оптимизация логистики
Заранее согласуйте с местом отдыха маршрут движения транспорта, учитывая возможные пробки и ограничения по габаритам. Для труднодоступных мест закажите трансфер на внедорожниках или вездеходах. Убедитесь, что у водителей есть необходимые лицензии и страховка.
Продумайте питание в дороге: закажите ланч-боксы или организуйте короткую остановку в кафе с проверенной репутацией. Не забудьте о воде и влажных салфетках. Предусмотрите запасные варианты: дополнительный автобус в случае поломки или водителя для подмены.
Питание на пикниках: меню и кейтеринг.
Для загородных групповых уикендов предлагаем три варианта питания: самостоятельная готовка, заказ готовых наборов, кейтеринговое обслуживание.
Самостоятельная готовка
Подходит для небольших групп до 10 человек. Рекомендуем простые блюда, не требующие сложного оборудования: шашлык, овощи на гриле, салаты из свежих овощей. Уточните наличие мангала, гриля, посуды и холодильника на месте отдыха.
Готовые наборы
Оптимальный выбор для компаний до 20 человек. Предлагаем несколько видов наборов: мясные, рыбные, вегетарианские. В каждый набор входит основное блюдо, гарнир, салат, напиток и десерт. Упаковка обеспечивает сохранность температуры и свежести.
Кейтеринговое обслуживание
Идеально для мероприятий с большим количеством участников. Кейтеринг включает доставку, сервировку, обслуживание официантами и уборку после мероприятия. Меню составляется индивидуально, учитывая пожелания и бюджет. Возможен заказ тематических блюд и напитков.
Безопасность превыше всего: аптечка и страхование.
Для каждого группового турпохода обязательно комплектуется аптечка первой помощи, содержащая антисептики (хлоргексидин, перекись водорода), обезболивающие (ибупрофен, парацетамол), антигистаминные средства (лоратадин, цетиризин), сорбенты (активированный уголь, смекта), средства от ожогов (пантенол), бинты, пластыри, жгут, термоодеяло.
Индивидуальные аптечки участников
Рекомендуем участникам с хроническими заболеваниями иметь индивидуальные аптечки с необходимыми лекарствами и рецептами от врача. Важно уведомить руководителя группы о наличии особых потребностей.
Страхование от несчастных случаев
Оформляется страховой полис от несчастных случаев для всех участников загородных увеселений. Страховка покрывает риски, связанные с травмами, внезапными заболеваниями и транспортировкой в медицинское учреждение. Перед началом события проводится инструктаж по технике безопасности, и собираются контактные данные ближайших родственников.
Бюджет коллективного отдыха: оптимизируем затраты.
Транспорт: Замените аренду автобуса на совместное использование личного автотранспорта сотрудников с компенсацией ГСМ. Это сэкономит до 30% транспортных расходов. Оформите компенсацию документально для целей налогообложения.
Размещение: Вместо гостиниц премиум-класса выбирайте базы отдыха с более скромными условиями или организуйте палаточный лагерь. Этот шаг уменьшит затраты на проживание на 50-70%.
Развлечения: Минимизируйте привлечение сторонних аниматоров и артистов. Вовлекайте сотрудников в организацию развлекательной программы: конкурсы, спортивные состязания, тематические вечера силами коллектива. Сэкономите до 80% средств, запланированных на досуг.
Время проведения: Организуйте развлекательную поездку в будний день или межсезонье (апрель, май, сентябрь, октябрь). Цены на аренду мест отдыха и сопутствующие услуги в эти периоды значительно ниже, чем в выходные и праздничные дни.
Снаряжение: Сократите траты на аренду спортивного инвентаря, предложив участникам использовать собственное оборудование (велосипеды, палатки, спальные мешки) с предоставлением небольших бонусов или призов.
Как получить максимум удовольствия от командного отдыха за городом?
Заранее узнайте у коллег об их предпочтениях в активностях. Создайте опросник с вариантами: пешие прогулки, спортивные игры, мастер-классы, интеллектуальные викторины. Учет интересов повысит вовлеченность каждого.
Делегируйте ответственность за развлечения. Разделите коллектив на небольшие группы и поручите каждой из них подготовку и проведение одной активности. Это снизит нагрузку на координаторов и разовьет лидерские качества участников.
Обеспечьте разнообразие досуга. Чередуйте активные занятия с периодами релаксации. Предусмотрите зоны для спокойного общения, чтения или созерцания пейзажей. Не забудьте про настольные игры для вечернего времяпровождения.
Создайте фото- или видео-отчет. Назначьте ответственного за съемку памятных моментов. После завершения отдыха смонтируйте ролик или подготовьте альбом с лучшими фотографиями и поделитесь ими со всеми участниками. Это укрепит командный дух и оставит приятные воспоминания.
Советы по организации питания
Согласуйте меню заранее. Узнайте о пищевых аллергиях и диетических предпочтениях участников. Предусмотрите вегетарианские и безглютеновые опции.
Организуйте фуршет на открытом воздухе. Барбекю, закуски и напитки на свежем воздухе создадут непринужденную атмосферу.
Безопасность прежде всего
Проведите инструктаж по технике безопасности. Объясните правила поведения на местности, особенно если планируются активные виды спорта или водные развлечения.