Забронируйте уникальное развлекательное наполнение для событий, отмечающих смену циклов и гендерные даты, до 30 июня и получите скидку 15% на услуги кейтеринга.
Внимание! Предлагаем концептуальные решения для командообразующих событий, направленные на повышение лояльности сотрудников и улучшение микроклимата в коллективе.
Разработаем эксклюзивную программу для ваших зимних и весенних увеселений, адаптированную под специфику вашего бизнеса и бюджет.
Организация коллективных торжеств: Зимний праздник, Женский день, День защитника Отечества
Утвердите бюджет и согласуйте дату с ключевыми сотрудниками минимум за два месяца до события. Закажите площадку, кейтеринг и развлекательную программу одновременно, чтобы избежать накладок.
Тематические направления и активности
- Зимние гуляния: Рассмотрите варианты с зимними видами спорта (лыжи, коньки) или мастер-классами по созданию ледяных скульптур. Организуйте фотозону с зимним реквизитом.
- Восьмое число весны: Организуйте день красоты с приглашенными стилистами и визажистами. Проведите кулинарный мастер-класс или дегустацию изысканных десертов.
- Двадцать третье число зимы: Организуйте спортивные состязания между отделами или квест с военно-патриотической тематикой. Подготовьте памятные подарки для мужчин.
Вопросы логистики и оформления
- Трансфер: Организуйте доставку сотрудников до места проведения и обратно, особенно если мероприятие проходит за городом.
- Декор: Выберите оформление площадки в соответствии с тематикой события. Закажите тематические баннеры и фотозоны.
- Музыкальное сопровождение: Пригласите диджея или музыкальную группу, чтобы создать атмосферу праздника. Составьте плейлист с учетом предпочтений коллектива.
Проведение корпоративных праздников: Новый год, 8 марта, 23 февраля
Как выбрать идеальное место для вашего корпоратива?
Оцените транспортную доступность: близость к станциям метро или остановок общественного транспорта упростит прибытие гостей. Учитывайте наличие парковки, если многие приедут на автомобилях.
Вместимость площадки должна соответствовать числу приглашенных. Не выбирайте слишком большое помещение для маленькой группы, иначе атмосфера будет менее торжественной. Заранее уточните формат рассадки: банкет, фуршет или комбинированный вариант.
Техническое оснащение – важный момент. Узнайте о наличии звукового и светового оборудования, проектора и экрана, если они понадобятся для развлекательной программы. Убедитесь в исправности розеток и возможности подключения дополнительной техники.
Бюджет и дополнительные расходы
Сравните стоимость аренды нескольких площадок и уточните, что входит в цену. Обратите внимание на условия оплаты и возможность внесения изменений в заказ. Уточните, есть ли скрытые платежи.
Не забудьте про меню! Выбор блюд должен соответствовать вкусам большинства гостей и учитывать диетические предпочтения. Заранее продегустируйте предложенные варианты или запросите альтернативные предложения. Возможно, вам будет интересна Пенная вечеринка для детей на день рождения, если вы планируете мероприятие для сотрудников с детьми.
Оформление и атмосфера
Интерьер помещения должен соответствовать тематике торжества. При необходимости, обсудите возможность украшения зала в корпоративных цветах или с использованием специального декора. Важна общая атмосфера – она должна быть располагающей и праздничной.
Помните: удачно выбранное место – залог успешного торжества!
Бюджет праздника: оптимизация затрат без потери качества.
Сократите издержки, сместив акцент с дорогостоящей площадки на интересную тематику увеселительного мероприятия. Бюджетное помещение можно преобразить тематическим декором и освещением, создав уникальную атмосферу.
Вместо приглашенных звезд, рассмотрите возможность привлечения местных артистов или талантливых сотрудников. Это не только сэкономит средства, но и добавит мероприятию душевности.
Альтернативные варианты развлечений:
- Интерактивные квесты или тематические игры, разработанные штатными специалистами.
- Мастер-классы с участием приглашенных экспертов (кулинария, танцы, рукоделие).
- Тематическая вечеринка с костюмами и конкурсами, где сотрудники могут проявить свои таланты.
Оптимизируйте меню. Вместо щедрого банкета организуйте фуршет или тематические станции с едой. Это позволит гостям выбирать то, что им по вкусу, и уменьшит количество несъеденной еды.
Сравните предложения от нескольких поставщиков услуг (кейтеринг, декор, развлечения) и выберите наиболее выгодное. Не бойтесь торговаться и запрашивать скидки.
Используйте цифровые приглашения вместо печатных. Это экологично и экономично. Социальные сети - отличный бесплатный инструмент для информирования сотрудников о событии.
Проведите внутренний опрос среди сотрудников, чтобы узнать их предпочтения и пожелания относительно увеселения. Это поможет спланировать событие, которое будет интересно большинству, и избежать ненужных затрат.
Креативные идеи для развлечения сотрудников на корпоративе.
Интерактивный квест: Организуйте приключение с головоломками, связанными с историей компании или профессиональными навыками. Разделите участников на группы для командной работы и конкуренции. Приз для победителей.
Тематическая вечеринка с мастер-классами: Выберите тему, например, «Назад в 80-е» или «Голливуд». Предложите мастер-классы по танцам, приготовлению коктейлей или созданию тематического реквизита.
Творческий батл: Разделите сотрудников на команды и предложите им создать что-то своими руками за ограниченное время – картину, скульптуру из подручных материалов или короткий видеоролик. Жюри оценивает работы.
Интеллектуальная викторина: Разработайте вопросы, охватывающие общие знания, факты о компании и юмористические темы. Используйте формат телевизионной игры с кнопками и табло.
Караоке-битва: Организуйте караоке-конкурс с голосованием зрителей. Добавьте элементы костюмированного шоу для большей зрелищности.
Кулинарный поединок: Сотрудники соревнуются в приготовлении блюд по заданным рецептам или на основе определенных ингредиентов. Дегустация и оценка жюри.
Игры на сплочение коллектива: Организуйте эстафеты, веревочные курсы или другие командные игры, направленные на укрепление взаимопонимания и сотрудничества.
Шоу талантов: Предоставьте сотрудникам возможность продемонстрировать свои скрытые таланты – пение, танцы, игра на музыкальных инструментах, фокусы или юмористические сценки.
Фотобудка с реквизитом: Организуйте зону для фотосессий с тематическим реквизитом и забавными аксессуарами. Моментальная печать фотографий.
Благотворительная акция: Организуйте сбор средств или вещей для нуждающихся. Участие в благотворительной деятельности сплачивает коллектив и приносит пользу обществу.
Проведение корпоративных праздников: Новый год, 8 марта, 23 февраля
Планирование и координация: чек-лист успешного мероприятия.
Утвердите бюджет до выбора площадки и подрядчиков. Это позволит избежать перерасхода средств и сузить круг подходящих вариантов.
Разработайте план "Б" на случай форс-мажоров: плохая погода, отмена выступления артиста, проблемы с оборудованием.
Получите обратную связь от участников после завершения события для улучшения будущих увеселительных действий.
Как измерить успех корпоративного праздника и улучшить следующие?
Оцените вовлеченность сотрудников во время торжества. Используйте анонимные опросы после мероприятия для сбора отзывов о формате, программе и активности. Сравните показатели участия (количество присутствующих, активность в интерактивных зонах) с предыдущими годами. Проанализируйте, какие элементы программы вызвали наибольший интерес и позитивные отклики. Соотнесите затраты на организацию с достигнутыми целями (например, повышение лояльности, укрепление командного духа). Изучите, какие моменты вызвали недовольство или были восприняты нейтрально. На основе полученных данных скорректируйте бюджет, программу и логистику следующих мероприятий. Учитывайте специфику аудитории и цели каждого конкретного торжества. Например, для зимних гуляний важен формат, способствующий неформальному общению, а для весенних – возможность активного отдыха на свежем воздухе. Для защитников Отечества актуальны элементы соревнований и мужские развлечения, а для прекрасных дам – более изысканная и эстетичная атмосфера.
Измеряйте процент сотрудников, выразивших готовность участвовать в аналогичных событиях в будущем. Отслеживайте упоминания события в социальных сетях и внутренних коммуникациях компании. Определите, насколько мероприятие способствовало укреплению горизонтальных связей между отделами. Установите конкретные, измеримые цели до начала подготовки каждого торжества и оцените степень их достижения по итогам. Например, целью может быть увеличение уровня удовлетворенности командой на определенный процент. Проанализируйте, какие форматы развлечений и активностей были наименее популярны, чтобы исключить их в дальнейшем или модифицировать. Учитывайте время проведения и продолжительность мероприятия. Ищите новые, нестандартные идеи, которые могут удивить и порадовать коллектив. Анализируйте опыт других компаний в организации подобных мероприятий.