Забронируйте дату вашего застолья до 1 июля и получите 15% скидку на аренду шатра! Мы фиксируем цену при подписании соглашения, защищая вас от сезонного повышения стоимости обслуживания.
Внимание! При заказе праздничного ужина свыше 50 персон, индивидуальная разработка меню – в подарок. Наш шеф-повар учтет все ваши предпочтения и диетические ограничения.
Преимущество: Наша компания гарантирует возврат задатка в полном объеме при отмене увеселительного мероприятия за 30 дней до назначенной даты. Этот пункт четко прописан в нашей сервисной грамоте.
Мы обеспечиваем полное юридическое сопровождение подготовки к вашему празднику. Согласование деталей при участии независимого юриста – бесплатно.
Договор на проведение банкета в Московской области
Как выбрать идеальное место для пиршества?
Оцените удаленность от ключевых транспортных узлов. Удобный подъезд для гостей из разных районов – приоритет. Рассмотрите варианты с наличием парковки или близостью к остановкам общественного транспорта. Проверьте вместимость площадки, исходя из числа приглашенных и желаемой рассадки.
Изучите варианты меню. Запросите примеры праздничного меню и возможность его корректировки под ваши вкусы и диетические потребности гостей. Уточните наличие опций для вегетарианцев, аллергиков и детей.
Узнайте про техническое оснащение. Наличие качественного звукового и светового оборудования, проектора и экрана может быть важным для развлекательной программы. Выясните, включена ли аренда оборудования в стоимость, или потребуется доплата.
Обратите внимание на интерьер и атмосферу. Стиль банкетного зала должен соответствовать тематике торжества и создавать нужное настроение. Посетите несколько локаций лично, чтобы оценить их визуально.
Не забудьте про дополнительные услуги. Уточните возможность организации выездной регистрации, фотозоны, детской комнаты. Наличие координатора может значительно облегчить подготовку к торжеству.
Какие пункты обязательно включить в соглашение?
Включите детальное описание мероприятия, а именно: точное место увеселительного события, дата и временные рамки с указанием времени начала и окончания. Четко определите формат торжества: свадебное пиршество, корпоративное празднование, юбилейное застолье и т.д.
Детализируйте меню. Укажите точный перечень блюд и напитков (включая их объем/вес на персону), а также возможность внесения изменений в меню по согласованию сторон. Предусмотрите возможность выбора из нескольких вариантов меню.
Определите стоимость оказания услуг. Укажите общую цену празднества и порядок оплаты (размер предоплаты, сроки внесения остатка). Отразите условия изменения цены (например, при увеличении числа гостей).
Пропишите ответственность сторон. Укажите штрафные санкции за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств (например, за нарушение сроков оказания услуг или за порчу имущества).
Зафиксируйте порядок разрешения споров. Укажите порядок урегулирования разногласий (путем переговоров или в судебном порядке).
Детализируйте условия отмены или переноса увеселительного мероприятия. Укажите сроки уведомления об отмене/переносе и размер компенсации при отмене/переносе по инициативе одной из сторон.
Перечислите дополнительные услуги и их стоимость. Укажите, какие дополнительные услуги предоставляются (например, музыкальное сопровождение, фото- и видеосъемка, оформление помещения) и какова их стоимость.
Отразите условия использования помещения. Укажите, какие помещения предоставляются для проведения торжества и какие ограничения на их использование существуют (например, запрет на курение, использование пиротехники).
Сроки бронирования: когда начинать подготовку?
Начните резервирование площадки для торжества сразу, как только определитесь с датой. Заблаговременное планирование – залог успеха.
- За год и более: Идеально для крупных событий, свадеб, юбилеев с большим количеством приглашенных и особыми требованиями к месту проведения. Обеспечивает максимальный выбор доступных дат и площадок.
- За 6-9 месяцев: Оптимально для большинства праздничных мероприятий. Позволяет не спеша выбрать место, кейтеринг и развлекательную программу.
- За 3-6 месяцев: Допустимо, но выбор может быть ограничен, особенно в популярные сезоны (лето, новогодние праздники).
- Менее чем за 3 месяца: Подходит для небольших, неформальных сборов. Будьте готовы к ограниченному выбору и возможной спешке при организации.
Учитывайте сезонность. Летние месяцы и предновогодние даты пользуются повышенным спросом, поэтому бронируйте заранее.
Для корпоративных торжеств, особенно в конце года, начинайте поиск и резервирование не позднее, чем за полгода до намеченной даты.
Договор на проведение банкета в Московской области.
Ответственность сторон: что делать при форс-мажоре?
При наступлении обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, военные действия, акты государственных органов, эпидемии), исполнение обязательств приостанавливается на период действия этих обстоятельств. Сторона, затронутая форс-мажором, обязана письменно уведомить другую сторону в течение 3 дней с момента наступления таких обстоятельств, предоставив подтверждающие документы от компетентных органов.
Если форс-мажор длится более 14 дней, любая из сторон вправе расторгнуть соглашение в одностороннем порядке, уведомив другую сторону за 5 дней. В этом случае производится взаиморасчет за фактически оказанные услуги и понесенные подтвержденные расходы. Невозврат предоплаты обсуждается индивидуально, учитывая степень готовности торжества и возможность переноса даты события. Сторона, инициирующая расторжение, предоставляет детальный отчет о понесенных расходах.
В случае повреждения имущества площадки гостями мероприятия, ответственность несет заказчик. Размер компенсации определяется на основании акта осмотра и оценки ущерба, составленного совместно с представителем площадки, и оплачивается в течение 10 дней с момента выставления счета.
Ответственность исполнителя ограничена суммой, указанной в документе об организации праздничного ужина. Претензии по качеству услуг принимаются в письменном виде в течение 2 дней после события. Срок рассмотрения претензии – 10 дней.
Договор на проведение банкета в Московской области
Меню и напитки: как согласовать и зафиксировать в акте соглашения?
Четко перечислите все блюда и напитки (включая бренды алкоголя) в спецификации, являющейся приложением к соглашению об организации праздничного застолья. Отразите точный вес порций, состав блюд (особенно важно для аллергиков) и способ подачи. Укажите, кто отвечает за закупку продуктов и напитков: сторона, устраивающая торжество, или устроитель праздника.
Определите порядок внесения изменений в меню. Обычно допускается корректировка не позднее, чем за [число] дней до события, с обязательным письменным уведомлением и согласованием сметы. Предусмотрите штрафные санкции для устроителя праздника, если изменения, внесенные стороной, устраивающей торжество, приведут к увеличению стоимости.
Зафиксируйте возможность дегустации выбранных блюд. Укажите дату, время и место дегустации. Пропишите, кто оплачивает дегустацию и сколько человек может присутствовать. Результаты дегустации, зафиксированные в протоколе, должны стать неотъемлемой частью акта соглашения.
Алкоголь: особые моменты
Укажите в акте соглашения возможность принести свои алкогольные напитки. Если это разрешено, определите условия: пробковый сбор, наличие сертификатов на алкоголь и ограничения по количеству. Предусмотрите ответственность за утилизацию оставшегося алкоголя после праздника.
Торт: детали
Укажите вес, состав, оформление торта и компанию-производителя. Пропишите условия хранения и доставки торта. Укажите, кто отвечает за нарезку и подачу торта гостям.
Договор на проведение банкета в Московской области.
Стоимость банкета: как избежать скрытых платежей?
Тщательно изучите смету. Запрашивайте детализацию каждой позиции: аренда площадки, еда, обслуживание.
- Аренда: Уточните, включено ли время на подготовку и уборку в стоимость аренды помещения для торжества. Как рассчитывается дополнительное время?
- Меню: Выясните точный вес порций, состав блюд, возможные замены продуктов и их влияние на цену. Уточните, включены ли напитки (алкогольные и безалкогольные) в стоимость на персону.
- Обслуживание: Сколько официантов будет работать на мероприятии, включена ли в стоимость оплата работы поваров и менеджеров? Каковы условия оплаты сверхурочной работы персонала?
- Дополнительные услуги: Оговорите стоимость музыкального сопровождения и прочих развлечений. Не забудьте прочитать нашу статью о Планирование выступления артистов на банкете.
Чаевые
Узнайте, включены ли чаевые в общую сумму. Если нет, то каков рекомендуемый размер чаевых и как они распределяются между персоналом?
Пробковый сбор
Если вы планируете привезти свои алкогольные напитки, выясните размер пробкового сбора (плата за открытие и обслуживание каждой бутылки).
Зафиксируйте все договоренности в письменной форме. Подробное описание услуг и цен в соглашении поможет избежать недоразумений и непредвиденных расходов в будущем.
Расторжение договора: ваши права и условия возврата средств.
При отказе от организации торжества заказчиком более чем за X дней до назначенной даты, возвращается Y% от внесённой предоплаты. Уведомление об отказе необходимо направить в письменной форме заказным письмом с уведомлением о вручении.
Если отказ происходит менее чем за X дней, удерживается сумма, равная фактическим затратам исполнителя на подготовку к мероприятию, но не более Z% от общей стоимости заказа. К затратам относятся закупленные продукты, напитки и оплата работы персонала, привлечённого на конкретную дату.
Возврат средств осуществляется в течение N рабочих дней с момента получения письменного уведомления об отказе. Способ возврата согласовыется сторонами и указывается в заявлении на возврат.
В случае расторжения соглашения по инициативе исполнителя, заказчику возвращается полная сумма предоплаты в течение N рабочих дней. Также исполнитель обязан компенсировать документально подтверждённые убытки, понесённые заказчиком в связи с отменой праздничного застолья.
Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор), такие как стихийные бедствия, военные действия или решения государственных органов, освобождают стороны от ответственности за неисполнение обязательств. В этом случае стороны проводят переговоры для определения дальнейших действий, включая возможность переноса даты оказания услуг или частичный/полный возврат средств.
Любые споры и разногласия, возникающие в связи с данным соглашением, подлежат урегулированию путём переговоров. В случае недостижения согласия, спор передается на рассмотрение в суд по месту нахождения исполнителя.
Для получения подробной информации о порядке расторжения и возврата средств, обратитесь к полному тексту условий, приложенному к вашему соглашению об организации пиршества. Запросы направляйте в письменном виде.